Quà Tết doanh nghiệp 2028: ngân sách, lịch đặt, hoá đơn VAT

Công ty muốn trao quà Tết Mậu Thân trước ngày ông Công ông Táo, thứ Tư 19/1/2028, thì nên chốt đơn lớn chậm nhất vào tuần cuối tháng 12/2027. Ngân sách chia theo ba nhóm người nhận: nhân viên, quản lý và sếp, đối tác. Giá các hộp Tết 2027 đang bán là mốc tham khảo tốt nhất lúc này, vì tới tháng 10/2026 chưa hãng nào công bố hộp năm Thân. Lịch Tết và chuyện hộp con giáp đã có ở bài quà Tết 2028 Mậu Thân; bài này chỉ bàn phần việc của phòng hành chính.

Chia ngân sách theo ba nhóm người nhận

Sai lầm hay gặp nhất là chọn một mức cho tất cả, rồi phần quà của đối tác lớn trông không khác quà nhân viên. Cách gọn hơn là chia ba tầng ngay từ đầu, mỗi tầng một hai mẫu hộp. Hộp càng lên tầng trên càng hay có thêm ly, như XR 21 năm hộp Tết 2026 ở ảnh trên hay Royal Salute 26 năm hộp Tết 2026. Bảng dưới lấy các hộp Tết 2027 đang nhận đặt, giá tự cập nhật theo trang sản phẩm. Hộp năm Thân chưa có giá, nên dự toán bây giờ chỉ là mốc để duyệt.

Có một yếu tố nên tính vào ngân sách năm sau. Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt 2025 tăng thuế rượu theo lộ trình mỗi ngày 1/1: rượu từ 20 độ chịu 70% năm 2027 và 75% năm 2028, vang dưới 20 độ là 40% rồi 45%. Giá bán lẻ mỗi chai còn phụ thuộc lô nhập và nhà phân phối, nên bên mình không đoán con số. Lập dự toán cho Tết 2028 thì chừa một khoản dự phòng là hợp lý.

Đếm ngược từ ngày 19/1/2028

Trang quà Tết doanh nghiệp của bên mình ghi đơn số lượng lớn nên đặt trước 2 tới 3 tuần, khắc tên hoặc in thiệp riêng cần ít nhất một tuần, đơn lẻ thì 5 tới 7 ngày. Áp các mốc đó vào lịch Tết 2028, lùi từ ngày ông Táo:

Tết 2028 sớm hơn Tết 2027 mười một ngày, và Tết dương 1/1/2028 nằm giữa giai đoạn chốt đơn. Nhiều công ty sẽ phải lo quà cuối năm và quà Tết gần như cùng lúc, nên tách hai đợt từ khi lập kế hoạch thì đỡ dồn việc.

Hoá đơn VAT, khắc tên và giao nhiều điểm

Phần này bên mình chỉ ghi những gì trang đặt quà Tết 2027 ngay và trang rượu biếu Tết đã nêu, áp dụng y như vậy cho mùa sau. Đơn từ 10 phần được báo giá sỉ, ít hơn thì tính giá lẻ. Cả đơn dùng chung một mẫu hộp, cùng tầm giá, để các đối tác không nhận phần quà lệch nhau. Có xuất hoá đơn VAT đầy đủ. Một đơn giao được nhiều điểm theo lịch hẹn. Hộp mẫu xem được ở cửa hàng 38 Trần Cung (Hà Nội) và 58 Kim Hải (Lào Cai). Tầng nhân viên mà muốn hộp có ly thì xem kiểu Black Label hộp Tết 2025 ở ảnh dưới.

Kế toán cần biết quà biếu hạch toán thế nào, thuế thu nhập cá nhân ra sao thì đọc bài hoá đơn, thuế khi mua rượu làm quà Tết. Khắc tên người nhận lên chai trông riêng tư hơn thiệp in, các kiểu khắc có ở bài rượu khắc tên làm quà tặng. Chai đã khắc thì không đổi được sang người khác, nên danh sách tên cần duyệt kỹ trước khi gửi.

Tránh tặng trùng quà cho cùng một người

Ở công ty lớn, chuyện hai phòng cùng gửi quà cho một đối tác xảy ra hơn người ta nghĩ. Khách nhận hai hộp giống nhau từ một công ty thì quà mất ý. Cách đơn giản là một người giữ một bảng tính chung cho cả công ty: tên người nhận, đơn vị, phòng phụ trách, quà năm 2027, quà dự kiến năm 2028. Phòng nào muốn thêm tên thì báo người đó.

Cột quà năm trước có ích hơn tưởng. Đối tác năm nay đã nhận Penfolds Bin 389 hộp Tết thì năm sau đổi sang whisky hay cognac. Người nhận cũ thấy công ty nhớ mình. Hộp Tết của hãng đổi thiết kế mỗi năm, nhưng rượu bên trong thường là chai quen, nên đổi dòng rượu mới tránh được cảm giác lặp. Cần gợi ý theo vai trò từng người, xem thêm cách chọn rượu biếu đối tác.

Quy định 18 tuổi khi tặng rượu

Luật Phòng, chống tác hại của rượu, bia năm 2019, Điều 5, cấm bán, cung cấp, khuyến mại rượu bia cho người chưa đủ 18 tuổi. Với quà công ty, điều này chạm tới ba trường hợp: thực tập sinh, sinh viên làm thời vụ, và quà gửi về gia đình nhân viên mà người nhận thực tế có thể là con em. Danh sách người nhận nên có cột năm sinh hoặc ít nhất một dấu xác nhận đủ tuổi.

Người chưa đủ tuổi, hay người không uống vì lý do sức khoẻ, tôn giáo, nên nhận phần quà khác cùng tầng giá. Một bộ ly như bình ly RCR Adagio (2.510.000đ) giữ được vẻ trang trọng mà không có rượu. Quà cho từng nhóm như vậy nên ghi rõ trong bảng ngay từ đầu.

Câu hỏi hay gặp về quà Tết công ty năm 2028

Bây giờ đặt quà Tết 2028 được chưa?

Chưa đặt được hộp năm Thân vì hãng chưa công bố. Việc làm được ngay là chốt danh sách, chia tầng và hỏi giá sỉ theo hộp 2027 để có dự toán.

Đơn bao nhiêu phần thì có giá sỉ?

Theo trang quà doanh nghiệp hiện tại, từ 10 phần trở lên được báo giá riêng. Đơn ít hơn vẫn nhận nhưng tính giá lẻ.

Hạn chót đặt quà để kịp ông Táo 2028 là khi nào?

Đơn lớn, có khắc tên: khoảng 29/12/2027 tới 5/1/2028. Đơn lẻ: khoảng 12/1/2028. Đặt sớm hơn thì dễ chọn mẫu hơn.

Còn hơn một năm, nhưng bảng người nhận làm từ bây giờ sẽ dùng lại được cho cả Tết 2027 lẫn Tết 2028. Phòng hành chính cần bên mình báo giá thử theo danh sách, cứ gửi qua Zalo 038.737.6666, có báo giá trong ngày làm việc.

Rượu bia có hại cho sức khoẻ. Sản phẩm chỉ bán cho người từ đủ 18 tuổi.